不合时宜

如何在excel和谷歌表中制作数据透视表

对如何在 Excel 中轻松处理成百上千的数据感到困惑?不用担心,请参阅以下文章了解如何制作数据透视表

处理成百上千的数据,尤其是数字形式的数据,是一件非常困难的事情。你需要全神贯注和敏锐的眼光,即使是小错误 可能是致命的,帮派。

表格处理软件 微软Excel 现在更加复杂和实用。不幸的是,仍有许多人不了解如何最大化嵌入其中的功能。

Microsoft Excel 最酷和最有用的功能之一是 数据透视表.在本文中,ApkVenue 将全面回顾 如何制作数据透视表 在 Excel 中很容易。

如何在 Excel 中创建数据透视表

数据透视表是 Microsoft Excel 的一项功能,允许用户从大型数据集中快速检索信息。数据透视表可用作执行与分组和汇总数据相关的数据分析的替代方法。

如果你的数据数量只有几十个,可能感觉不到。但是,当您正在撰写论文或在办公室工作时,通常需要您在短时间内处理大量数据时,此功能非常有用。

对如何创建 Excel 数据透视表和数据透视表公式感到好奇?看看下面的Jaka教程吧,帮派!

第 1 步 - 设置表格

  • 在创建数据透视表之前,当然必须先准备好基表。您创建的表格不需要尽可能好,重要的是它整洁而彻底。
Microsoft Corporation Office & Business Tools Apps 下载
  • 如果你对自己想要制作什么样的表感到困惑,可以使用下面的 Jaka 表示例进行练习。不要忘记还要输入 Excel 公式,以便表格中的计算变得实用。

第 2 步 - 创建数据透视表

  • 表准备好后,Jaka 将教您如何轻松创建数据透视表。 表块 通过左键单击并拖动,直到光标覆盖整个表格区域。
  • 单击功能区 插入 位于电子表格页面的顶部。之后,点击 数据透视表 调出可帮助您创建数据透视表的菜单。

  • 在出现的窗口中,您会发现几个看起来令人困惑的选项。但是你不必担心,因为它实际上并没有那么复杂,真的。

  • 单击选项 选择表格或范围.如果之前已经屏蔽了要分析的表,那么在列中 表/范围 将自动列出您创建的表的位置。

  • 如果要分析与表位于同一工作表中的表中的数据,请选择选项 现有工作表,然后决定将数据透视表放在哪里。

  • Jaka 的建议是,将数据透视表的位置确定在您之前的数据表下方几行,以便您更轻松地组织数据。如果您确定数据透视表选项,请单击确定。

  • 确认数据透视表的位置后,如果您的数据透视表为空,则无需混淆。你只看屏幕的右侧,准确地说是列 数据透视表字段,然后在要出现在数据透视表中的列上打勾。

步骤 3 - 过滤数据透视表中的数据

  • 正如 Jaka 开头所说,如果您想分析数百到数千的数据,数据透视表非常有用。不仅用于销售报告,您还可以将数据透视表用于库存和其他内容。

  • 为了让您更轻松地分析数据,您必须开始过滤数据。为此,请单击向下箭头按钮 行标签,然后选择所需的字段。

  • 例如,Jaka 想分析某个日期的文具销售数据。单击字段中的日期选项,然后勾选要专门分析的日期。

  • 按日期对数据进行排序后,您的数据透视表将更改为如下图所示:
  • 另一方面,如果您想分析数据,例如按商品类型;你只需点击 行标签 再次,然后在字段中选择项目名称选项,然后勾选您想要的项目类型。
  • 按项目名称对数据进行排序后,您的数据透视表将更改为如下图所示:
  • 假设您想知道具体在 2020 年 4 月 3 日售出的铅笔数量和销售结果,请查看工作表的右下角,正下方的列 数据透视表字段.

  • Filters 列中有 4 个框和 1 个空白区域。单击“行”下的“日期”菜单,然后拖放 (单击并拖动) 在日期列中。

  • 根据需要设置日期和项目名称选项。 !您的数据现在更具体且更易于处理。

如何在 Google Sheet 中创建数据透视表

谷歌表格 或者 谷歌表格 是 Google 提供的一项免费服务,可让您同时在线创建、编辑和访问 Excel 等电子表格。

对于那些想要创建数据透视表但在笔记本电脑或 PC 上没有 Microsoft Excel 软件的人来说,Google 表格可以是一个选择。如何 如何在 Google Sheet 中制作数据透视表?来吧,看看帮派!

第 1 步 - 设置表格

  • 在 Google Sheet 中创建数据透视表的第一步是设置你想要的表格。操作方法与Excel非常相似,只是稍作修改。

  • 输入站点地址 //www.google.com/docs/about/ 在浏览器搜索字段中。单击选项卡 床单 这是在页面的左上角。

  • 要能够免费访问 Google 表格,请选择选项 个人的.之后,使用您的 Google 帐户登录。通过选择创建一个表 空白的开始一个新的电子表格.

  • 如果您想在 Google Sheets 上尝试数据透视表功能但没有自己的表格,您可以使用 Jaka 创建的表格示例,如下图所示:

第 2 步 - 创建数据透视表

  • 表准备好后,现在是您创建数据透视表的时候了,帮派。首先,点击功能区 数据 它位于屏幕顶部。在出现的菜单中,选择 数据透视表.

  • 如果要在同一电子表格中创建数据透视表,请选择 现有工作表.之后,通过选择带有窗口形状的图标来选择要放置数据透视表的位置。

  • 单击所需的列。 Jaka 的建议是,将数据透视表放在您之前创建的表格下方几个框内。完成后,选择 好的.

  • 你的数据透视表会出现,只是没有数据出现。看向屏幕右侧并寻找它 数据透视表编辑器.

  • 根据需要输入行、列和值。比如Jaka想知道每天的总销售额,那么Jaka设置数据透视表编辑器如下:

  • 设置数据透视表编辑器后,在电子表格中会出现这样的表格,帮派。

这是 Jaka 关于如何在 Excel 和 Google 表格中轻松创建数据透视表的文章。希望这篇文章对你的工作和作业有所帮助,好吧!

在 Jaka 的其他有趣文章中再见。不要忘记在可用栏中以评论的形式发表评论。

还阅读关于 不合时宜 或其他有趣的文章 帕梅斯瓦拉帕德马纳巴

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found